Referensi Tema UNCP

1. Sistem Informasi Sarana dan Prasarana (Simsarpras) UNCP Berbasis Web

Penjelasan: Aplikasi ini mendigitalisasi siklus hidup aset universitas, mulai dari pengajuan pengadaan barang, pencatatan (inventaris), pemantauan kondisi, hingga penghapusan aset. Tujuannya adalah transparansi aset negara/yayasan.

Fitur Utama:

• Inventarisasi QR Code: Generate label QR untuk ditempel di aset (meja, kursi, proyektor).

• Manajemen Pemeliharaan: Jadwal servis berkala (AC, Kendaraan) dengan notifikasi otomatis.

• Pelacakan Lokasi: Riwayat perpindahan barang antar ruangan/gedung.

• Laporan Audit Aset: Rekapitulasi nilai aset dan kondisi (Baik/Rusak Ringan/Rusak Berat).

2. Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (SimPelmas) UNCP

Penjelasan: Platform terpusat untuk mengelola seluruh aktivitas riset dosen. Sistem ini membantu LPPM dalam memantau kinerja penelitian dosen dan luaran yang dihasilkan.

Fitur Utama:

• Submission Proposal: Upload proposal penelitian dan RAB secara online.

• Reviewer Desk: Fitur bagi reviewer untuk memberi nilai dan catatan revisi.

• Logbook Kemajuan: Dosen mengisi catatan harian/mingguan progres penelitian.

• Repositori Luaran: Tempat upload jurnal, HKI, atau buku ajar hasil penelitian.

3. Sistem Informasi Direktorat Kemahasiswaan (SimDirmawa) UNCP

Penjelasan: Portal pelayanan satu pintu untuk mahasiswa (Student Self-Service) guna mengurangi antrean fisik di birokrasi kampus.

Fitur Utama:

• E-Surat Keterangan: Request surat aktif kuliah atau surat kelakuan baik dengan TTE.

• KTM Digital: Penampilan kartu mahasiswa virtual pada smartphone.

• Status Pengajuan: Tracking status dokumen yang diajukan (Diproses/Selesai/Ditolak).

• Poin SKPI: Input awal sertifikat kegiatan untuk Surat Keterangan Pendamping Ijazah.

4. Sistem Informasi Direktorat Ketenagaan (SimDikten) UNCP

Penjelasan: Sistem HRD (Human Resource Development) khusus lingkungan kampus untuk mengelola data dosen dan tenaga kependidikan.

Fitur Utama:

• Absensi Geotagging: Presensi menggunakan GPS dan foto wajah.

• Manajemen Cuti: Pengajuan dan persetujuan cuti berjenjang.

• Arsip Kepegawaian: Penyimpanan digital SK Pangkat, Sertifikat Pendidik, dll.

• Rekap Kehadiran: Hitung otomatis jam kerja dan keterlambatan untuk penggajian.

5. Sistem Informasi Penjaminan Mutu Internal (SimPelmi) UNCP

Penjelasan: Alat bantu Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) untuk melaksanakan Audit Mutu Internal (AMI) sesuai standar PPEPP secara paperless.

Fitur Utama:

• Instrumen Audit Online: Auditor mengisi checklist kepatuhan langsung di sistem.

• Kalkulator Skor: Perhitungan otomatis nilai kepatuhan prodi/unit.

• Monitoring RTL: Pelacakan status Rencana Tindak Lanjut dari temuan audit.

• Grafik Capaian Mutu: Visualisasi tren mutu dari tahun ke tahun.

6. Sistem Informasi Kerjasama (SimKerma) UNCP

Penjelasan: Mengelola dokumen kerjasama (MoU/MoA) agar tidak sekadar menjadi dokumen arsip, tetapi termonitor implementasinya.

Fitur Utama:

• Reminder Kedaluwarsa: Notifikasi sebelum masa berlaku MoU habis.

• Upload Bukti Implementasi (IA): Menyimpan bukti kegiatan nyata (foto/laporan) dari kerjasama.

• Dashboard Mitra: Peta sebaran mitra (Pemerintah, Swasta, Luar Negeri).

• Pencarian Dokumen: Fitur search cepat dokumen kerjasama berdasarkan kata kunci.

7. Sistem Informasi Manajemen Magang FKIP UNCP

Penjelasan: Menghubungkan mahasiswa, dosen pembimbing, dan sekolah mitra dalam pelaksanaan magang kependidikan.

Fitur Utama:

• Plotting Lokasi: Pemetaan mahasiswa ke sekolah-sekolah mitra.

• Logbook Harian: Mahasiswa mencatat kegiatan harian di sekolah.

• Penilaian Pamong: Guru pamong di sekolah memberi nilai via aplikasi.

• Laporan Akhir: Generate format laporan magang otomatis.

8. Sistem Informasi Career Center & Alumni UNCP

Penjelasan: Jembatan antara kampus dengan alumni untuk keperluan pelacakan lulusan (Tracer Study) dan informasi karier.

Fitur Utama:

• Tracer Study Kuesioner: Formulir pelacakan karier standar Dikti.

• Job Portal: Info lowongan kerja yang bisa di-post oleh alumni atau mitra.

• Database Alumni: Direktori pencarian alumni berdasarkan angkatan/prodi.

• Legalisir Online: Request legalisir ijazah/transkrip jarak jauh (opsional).

9. Sistem Informasi Manajemen Beasiswa UNCP (E-Beasiswa)

Penjelasan: Sistem untuk menyeleksi dan mengelola penerima beasiswa (KIP-K, Yayasan, PPA) agar tepat sasaran dan tidak ganda.

Fitur Utama:

• Sistem Pendukung Keputusan (SPK): Algoritma peranking otomatis calon penerima.

• Cek Duplikasi: Mendeteksi mahasiswa yang mendaftar di dua beasiswa berbeda.

• Surat Pernyataan Otomatis: Generate surat "Tidak sedang menerima beasiswa lain".

• Monitoring IPK: Evaluasi penerima beasiswa setiap semester (lanjut/stop).

10. Sistem Informasi Profil & Arsip Rektor UNCP Dari Periode ke Periode

Penjelasan: Website arsip sejarah (museum digital) yang mendokumentasikan perjalanan kepemimpinan Rektor UNCP.

Fitur Utama:

• Interactive Timeline: Garis waktu visual masa jabatan rektor.

• Galeri Multimedia: Foto, video pidato, dan kliping berita masa lalu.

• Repository Kebijakan: Arsip SK atau peraturan penting yang lahir di era rektor tersebut.

• Biografi & Prestasi: Profil lengkap dan capaian utama setiap rektor.

11. Sistem Informasi Portal Event Akademik UNCP

Penjelasan: Platform sentral untuk publikasi dan manajemen acara kampus (Seminar, Workshop, Lomba).

Fitur Utama:

• Kalender Event: Jadwal terpadu agar acara ormawa/prodi tidak bentrok.

• E-Ticket QR: Pendaftaran peserta dan tiket masuk berbasis QR Code.

• Presensi Event: Scan QR tiket saat hari-H untuk validasi kehadiran.

• E-Sertifikat: Pengiriman sertifikat otomatis ke email peserta yang hadir.

12. Sistem Monitoring Status Website UNCP (Online/Down Checker)

Penjelasan: Alat teknis bagi tim IT untuk memantau "kesehatan" seluruh website dan server yang dimiliki UNCP secara real-time.

Fitur Utama:

• Uptime Check: Ping otomatis ke server setiap menit.

• Notifikasi Downtime: Kirim pesan ke Telegram/WA admin jika web down.

• Analisis Latensi: Grafik kecepatan akses website.

• SSL Monitor: Peringatan jika sertifikat keamanan web akan kadaluarsa.

13. Sistem Informasi Pelaporan Kegiatan Tri Dharma Dosen UNCP

Penjelasan: Aplikasi pencatatan portofolio dosen yang fokus pada tiga pilar: Pengajaran, Penelitian, dan Pengabdian.

Fitur Utama:

• Input Pengajaran: Upload SK mengajar dan bukti tatap muka.

• Integrasi SimPelmas: Menarik data penelitian otomatis dari sistem SimPelmas.

• Dashboard SKS: Menghitung total beban kerja (SKS) per semester.

• Cetak Laporan BKD: Format laporan siap cetak untuk BKD (Beban Kerja Dosen).

14. Sistem Informasi Laporan Kinerja Unit (e-LKU) UNCP

Penjelasan: Memantau capaian kinerja level unit kerja (Prodi, Fakultas, Biro) terhadap target strategis universitas (Renstra).

Fitur Utama:

• Target Setting: Input target kinerja tahunan oleh pimpinan unit.

• Realisasi Input: Upload bukti capaian kinerja per triwulan.

• Traffic Light System: Indikator warna (Merah/Kuning/Hijau) untuk status capaian.

• Eksekutif Dashboard: Ringkasan kinerja seluruh unit untuk Rektorat.

15. Sistem Informasi Penilaian Kinerja Pegawai UNCP Berbasis SKP & IKU

Penjelasan: Sistem penilaian kinerja individu pegawai (Staff/Dosen) yang lebih detail, mengacu pada Sasaran Kinerja Pegawai (SKP).

Fitur Utama:

• Penyusunan SKP: Pegawai menyusun target kerja tahunan.

• Log Harian: Mencatat aktivitas harian yang dikaitkan dengan butir kegiatan.

• Penilaian Atasan: Fitur atasan memberikan nilai dan feedback.

• Cetak DP3/Penilaian: Output dokumen penilaian kinerja akhir tahun.

16. Sistem Informasi Pengelolaan Layanan IT Helpdesk UNCP

Penjelasan: Sistem tiket (Ticketing System) untuk menangani keluhan kerusakan perangkat atau gangguan jaringan di kampus.

Fitur Utama:

• Buat Tiket: Pelapor mengisi form keluhan (kategori: Jaringan, Hardware, Software).

• Assignment Teknisi: Admin menugaskan teknisi untuk menangani tiket.

• Tracking Status: Pelapor bisa memantau (Open, In Progress, Resolved).

• Knowledge Base: Kumpulan solusi untuk masalah umum (FAQ).

17. Sistem Informasi Pengelolaan Surat Menyurat & Disposisi UNCP (e-Office)

Penjelasan: Menggantikan buku agenda surat fisik menjadi digital dan mempermudah alur disposisi pimpinan.

Fitur Utama:

• Agenda Surat: Pencatatan surat masuk dan keluar dengan penomoran otomatis.

• Disposisi Digital: Pimpinan meneruskan perintah ke bawahan via sistem.

• Tracking Surat: Melacak posisi surat sedang di meja siapa.

• Arsip Digital: Scan surat fisik untuk penyimpanan jangka panjang.

18. Sistem Informasi Monitoring Kegiatan Mahasiswa (e-Activity)

Penjelasan: Mengelola organisasi mahasiswa (BEM, Hima, UKM), mulai dari pengajuan proposal kegiatan hingga laporan pertanggungjawaban dana.

Fitur Utama:

• Database Ormawa: Profil dan struktur organisasi mahasiswa.

• Pengajuan Proposal: Upload proposal kegiatan dan RAB untuk disetujui kemahasiswaan.

• Monitoring Kegiatan: Jadwal pelaksanaan kegiatan ormawa.

• Upload LPJ: Pelaporan penggunaan dana dan dokumentasi kegiatan.

19. Sistem Informasi Pengelolaan Laboratorium Komputer UNCP

Penjelasan: Mengatur penggunaan fasilitas laboratorium agar tertib dan inventaris terjaga.

Fitur Utama:

• Jadwal Praktikum: Booking penggunaan lab untuk kuliah atau praktikum.

• Inventaris Hardware: Mencatat spek PC di setiap lab.

• Log Kerusakan: Laporan jika ada mouse/keyboard/PC yang rusak di lab.

• Peminjaman Alat: Fitur meminjam alat lab untuk dibawa keluar (jika diizinkan).

20. Sistem Informasi Pendaftaran Lomba & Prestasi Mahasiswa UNCP (e-Prestasi)

Penjelasan: Wadah khusus untuk menjaring data prestasi mahasiswa (Lomba, Juara) guna pemeringkatan kemahasiswaan (Simkatmawa).

Fitur Utama:

• Klaim Prestasi: Mahasiswa upload sertifikat juara/piagam.

• Validasi Bertingkat: Verifikasi oleh Prodi dan Kemahasiswaan.

• Leaderboard: Peringkat mahasiswa berprestasi tingkat prodi/fakultas.

• Insentif/Reward: Data digunakan untuk pencairan uang pembinaan (jika ada).